Si in acest an, cel mai MÂNDRU stand al festivalului are nevoie de voluntari, fara acestia prezenta la acelasi nivel ca in ultimii 22 de ani este practic imposibila.
Atributul “Cel mai mândru stand al festivalului” ne-a fost adresat, peste ani, de catre publicul vizitator. Ne onoreaza si in acelasi timp ne obliga sa mentinem si sa dezvoltam prezenta romaneasca la acest eveniment.
Va lansez invitatia de a participa activ alaturi de Forumul German-Roman&Agero Stuttgart e.V. la organizarea standurilor Romania 2022, standuri ce reflecta direct prezenta si spiritul romanesc, atat in fata administratiei locale, a ministerelor landului BW din apropiere, cat si in fata celor 86 de asociatii/natiuni participante si a peste 100.000 de vizitatori, care an de an, sustin prin prezenta lor asociatiile locale.
Pe scurt, un stand bine organizat reflecta imaginea unei comunitati unite, angajate civic, imbogatind pozitiv peisajul mediului asociativ din Stuttgart.
Incasarile standului gastronomic sunt o importanta sursa de autofinantare pentru forumul nostru. Aceasta resursa incercam sa o realizam in totalitate cu forte proprii, prin voluntarii nostri, pentru a o reinvesti in activitatile noastre de peste an, necesare societatii civile romanesti si, implicit, voluntarilor si familiilor lor. Participand activ finantati astfel direct aceste activitati, cu timpul dumneavoastra investit intr-o activitate utila si placuta.
Pe langa sursa de autofinantare, colectivul forumului cristalizeaza si o imensa resursa umana, mult mai importanta noua. La Festival ne cunoastem mai bine, legam prietenii, descoperim talente si aptitudini care ne sunt necesare tuturor si dupa eveniment, deoarece activitatea noastra de peste an se bazeaza 100% pe implicarea prin voluntariat. Pe multi dintre cei ce se angajeaza si acum in actuala conducere a forumului, i-am cunoscut in cadrul Festivalului Intercultural de Vara.
Toate activitatile sunt usor de invatat, colegii si colegele va vor indurma cum si ce trebuie sa faceti. Dotarea exceptionala a standului si experienta colectivului de baza vor face munca la stand cat mai usoara si mai placuta, iar asta nu reusim decat in echipa. NU este nevoie de EROI!
Programul este impartit pe 2 sau 3 ture pentru a ne fi tuturor mai usor si pentru ca voluntarii sa aiba timp, inainte sau dupa tura, sa guste din plin atmosfera festivalului.
Pe tura exista 8 posturi active, 2 rezerve si 1 post care se ocupa de organizarea interna si externa. Rezervele sunt la fel de importante ca si celelalte posturi. Informatii suplimentare referitor la activitatea concreta a fiecaruia se vor primi la stand.
Desfasuratorul pentru pregatirea, montarea si ulterior demontarea standului ar fi:
A. Standul Gastronomic:
- Pregatirea si intretinerea inventarului – sambata, 09.07, intre 17:00-20:00
- Incarcarea echipamentului, la sediul Forumului – duminica, 10.07, intre 10:00-22:00
- Montarea standului in Marktplatz Stuttgart – luni, 11.07, intre 17:00-02:00
- Ultimele pregatiri in Marktplatz Stuttgart – marti, 12.07, intre 14:00-20:00
- Demontare standului si echipamentului, transport la sediu –duminica, 17.07, intre 22:00-03:00 precum și luni, 18.07, intre 12:00-22:00
Programul de lucru efectiv al standului este:
- Marti, 12.07: (Tura 1) 15:00 – 19:00 si (Tura 2) 19:00 – 23:00
- Miercuri, 13.07: (Tura 1) 15:00 – 19:00 si (Tura 2) 19:00 – 23:00
- Joi, 14.07: (Tura 1) 15:00 – 19:00 si (Tura 2) 19:00 – 23:00
- Vineri, 15.07: (Tura 1) 15:00 – 19:00 si (Tura 2) 19:00 – 23:00
- Sambata, 16.07: (Tura 1) 15:00 – 19:00 si (Tura 2) 19:00 – 23:00
- Duminica, 17.07: (Tura1) 10:00 – 14:00, (Tura2) 14:00 – 18:00 si (Tura3) 18:00 – 22:00
B. Standul INFO Romania:
- Marţi, 12.07: (Tura 1 include amenajarea standului, preluarea materialelor de la standul culinar) 16:00 – 20:00 si (Tura 2) 20:00-23:00.
- Miercuri, 13.07: (Tura 1) 17:00 – 20:00 si (Tura 2 include strangerea materialelor si depozitarea lor la standul culinar) 20:00 – 23:00.
- Joi, 14.07: (Tura 1 include amenajarea standului, preluarea materialelor de la standul culinar) 16:00 – 20:00 si (Tura 2) 20:00 – 23:00.
- Vineri, 15.07: (Tura 1) 16:00 – 20:00 si (Tura 2 include strangerea materialelor si depozitarea lor la standul culinar) 20:00 – 23:00.
- Sambata, 16.07, standul INFO nu are activitate.
- Duminică, 17.07, (Tura 1) 10:00 – 14:00 (Tura 2) 14:00 – 19:00 si (Tura 3 include strangerea materialelor si depozitarea lor la standul culinar) 19:00 – 22:00 .
Exista posibilitatea sa veniti mai tarziu sau sa plecati mai devreme, daca stim si va confirmam din timp acesta posibilitate.
Transportul cu mijloacele de transport in comun este platit de Forum (9 Euro Ticket). Cea mai aproape statie de S-Bahn este Stadtmitte si de U-Bahn – Rathaus. Voluntarii beneficiaza de masa, bauturi si distractie, bineinteles gratis. Cei care doresc specialitati culinare de la alte standuri, primesc tichete gratuite.
Se intampla des ca pe o tura sa se inscrie mai multi voluntari decat este nevoie, astfel voluntarii primesc o confirmare de participare pe tura respectiva sau sunt redirectionati, de comun acord, acolo unde “arde”.
Noi intrebam acum pe toata lumea cand si cum ne poate ajuta ca voluntar si numai in caz ca nu gasim voluntari pentru anumite posturi, doar atunci suntem nevoiti sa angajam personal. Acest personal trebuie insa sa-l cunoastem din timp, sa fie disponibil in zilele si orele respective si numai atunci cand vom avea nevoie, vom apela la acesta. Va rugam astfel sa va anuntati eventual si disponibilitatea de a lucra contra cost in cadrul colectivului, la Florin Zaheu: 015779078470 sau zaheu@aol.com
Posturile care se remunereaza cu 50€ in caz ca nu sunt ocupate de voluntari sunt:
- Montarea standului si a echipamentului aferent: luni, 11.07, între 17:00 – 02:00, 2-4 posturi.
- Montarea standului si a echipamentului aferent: marti, 12.07, între 14:00 – 20:00, 2-4 posturi.
- Demontarea standului si a echipamentului aferent: duminica, 17.07, intre orele 22:00-03:00 ca. 2-4 posturi.
- Demontarea standului si a echipamentului, spalat si depozitat tehnica din dotarea standului: luni, 18.07, intre 12:00-22:00 ca. 2-4 posturi.
Pentru inscrieri va rugăm sa transmiteti:
- numele
- prenumele
- adresa de e-mail si/sau numele/contactul de la mediile de socializare, ce folositi mai des
- telefonul mobil
- data si orele/tura in care doriti sa va implicati